00Timeslip 使用手冊

你不用記得按開始

Timeslip 是裝在 Mac 選單列裡的自動工時追蹤工具。它替你記下時間花在哪個客戶、哪個專案上,月底一鍵變成能直接寄給客戶的工時單。所有記錄只留在這台 Mac 上。

自動,不靠自律

不用按開始、不用按停止。你正常工作,它自己記。

按客戶和專案

不是「你用了多久瀏覽器」,而是「Acme 這個專案花了 12 小時」。

能出請款單

工時單證明花了多久;請款單 PDF 再帶上你的抬頭、稅行與付款說明,寄給客戶收錢用——不是稅務系統開的發票。

01用途

它解決的是哪一件事

對按小時或按專案收費的人來說,時間就是商品。Timeslip 只做一件事:把這件商品的產量如實記下來,並讓它變成可以收錢的東西。

適合你,如果你……

按小時或按專案向客戶收費;一個人或兩三個人的工作室;同時給好幾個客戶工作,月底要回憶「這個到底花了多久」;而且不願意把客戶名、案件、報價傳到別人的伺服器上。

不適合你,如果你……

需要員工排班、工時審批、多人彙總——那是另一個產品。Timeslip 面向的是自己給自己記帳的人。

和現有做法比,差別在哪

你現在可能這樣 它的問題 Timeslip 的做法
計時器 App(按開始 / 按停止) 用兩週就忘了按,記得的全是錯帳 自動記錄,不依賴你的自律
Excel / 記事本手填 靠回憶,只能估,永遠少收 每天花一分鐘核對,數字都有出處
「螢幕使用時間」 免費,但只按 App 統計,給不出能開票的單子 按客戶 / 專案歸集,直接匯出工時單
雲端工時服務(訂閱制) 客戶資訊上傳到別人伺服器;每月扣費 全本機,一次買斷
四種常見做法的取捨對照 WHY
關於隱私:Timeslip 記錄的是「你在哪個 App、視窗標題是什麼、多久」,存在本機 ~/Library/Application Support/Timeslip/timeslip.db。除了授權啟用和檢查更新,它不發任何網路請求——沒有帳號,也沒有雲同步。
02使用流程

五步,從裝好到收到錢

第一次大約花十分鐘;之後每天一分鐘;月底匯出一次。

  1. 授權輔助使用

    第一次打開 Timeslip 會跳出說明,點「打開系統設定」,在 隱私權與安全性 → 輔助使用裡勾選 Timeslip。

    為什麼需要它:Mac 上只有拿到這個權限,才能讀到「目前哪個視窗在最前面」。沒有它,Timeslip 只能知道你在用哪個 App,不知道你在做哪個專案。這個權限不能讀你的輸入內容,也不能看螢幕畫面。

  2. 建客戶和專案

    打開時間線視窗,切到 客戶與專案分頁:先建客戶,再在客戶下面建專案,填上小時費率

    只記時長不算錢的專案把「預設可計費」關掉即可,它們照樣記時間,但不會出現在客戶的工時單上。

  3. 讓它自己跑

    到此為止已經可以不管它了。選單列那個時鐘圖示就是狀態:記錄中 / 閒置 / 已暫停 / 缺少權限 / 因授權未記錄

    開會、處理私事、做不想被記的事,點選單列裡的「暫停記錄」。離開電腦超過五分鐘它會自動停下來。

  4. 每天花一分鐘歸類

    這是唯一需要你動手的日常動作。打開時間線,把沒歸類的記錄點一下選到專案上。

    關鍵在下一步:選完之後再點一次那條記錄,用 「以後都歸到這裡…」建一條規則。

    右鍵一條記錄還可以:標為可計費 / 標為不可計費刪除這一段。也可用 「把規則套用到歷史記錄…」

  5. 月底匯出工時單或請款單

    切到報表分頁,選「本月」,用過濾列選定一個客戶,然後點匯出

    工時單 PDF——預設只含彙總;請款單 PDF——帶收款方資訊與稅行。兩者都不是稅務發票。

03介面

你會看到的三個地方

Timeslip 沒有 Dock 圖示,所有入口都在選單列那個時鐘圖示裡:一個選單列、一個主視窗、一個設定視窗

3.1 選單列:日常只看這一屏

Finder檔案編輯 ◷ 6h 46m
今日:6h 46m
Figma · 12m
記錄中
暫停記錄
打開時間線…
偏好設定…
授權…
檢查更新…
結束 Timeslip⌘Q
選單列圖示與下拉選單 MENU BAR

前三行是狀態,不可點

今日累計、目前正在記錄的 App 與持續多久、以及總狀態。外殼始終是同一座時鐘

「暫停記錄」是給你留的後門

Timeslip 預設一直在記,所以必須有一個顯眼的停止開關。暫停期間不取樣、不寫庫。

3.2 時間線:每天核對的那一屏

Timeslip
時間線 報表 客戶與專案
2026年9月16日 星期三
已記錄 6h 46m 可計費 $500.42
09:12–10:05 F FigmaAcme 官網 · 首頁稿 53m Acme 官網改版
10:05–10:22 S Slack#acme-web 17m Acme 官網改版
10:22–11:04 C Google Chrome競品參考合集 42m 未歸類
11:04–12:31 X XcodeAcmeWeb — HomeView.swift 1h 27m Acme 官網改版
13:30–14:12 Z ZoomAcme 週會 42m Acme 官網改版
14:20–16:38 X XcodeNorthwindApp — Checkout.swift 2h 18m Northwind 行動端
16:38–17:05 M 郵件Re: 報價單確認 27m 內部:行政
時間線主介面 TIMELINE

左邊的時段

起迄時刻由 Timeslip 自己判斷。相鄰且視窗相同的取樣會合併成一段。

中間是事實

App 圖示、App 名、視窗標題。視窗標題是判斷歸屬最可靠的線索。

右邊是你要動的地方

彩色標籤就是這段記錄的歸屬。灰底斜體的未歸類表示還沒人認領。

3.3 報表:月底匯出那一屏

Timeslip
時間線 報表 客戶與專案
今天本週本月 按專案按客戶 時長 41h 12m · 金額 $3,918.50
可計費 38h 04m · 不計費 3h 08m
全部時間 ▾ 全部應用程式 ▾ 全部客戶與專案 ▾ 符合條件 214 條,共 247 條 彙總明細按應用程式
Acme 官網改版Acme Studio 96 條記錄 1h 04m 22h 01m $1,871.20
Northwind 行動端Northwind Ltd. 71 條記錄 18h 07m $1,956.42
符合條件 214 條,共 247 條 · 已過濾:Acme Studio
彙總給結論;匯出預設僅工時單彙總 REPORT

三個週期,不給你自由選區間

今天 / 本週 / 本月覆蓋了九成場景。

四維過濾,同一條過濾列

計費狀態、應用程式、客戶與專案、關鍵字搜尋同時作用於畫面與匯出。

彙總與明細是同一份資料

明細逐條對應時間線上的一段;彙總由明細相加得出。

匯出裡有明細也有彙總

工時單 PDF工時單含明細請款單 PDF。兩者都只含可計費時間。

「時長取整」只在報表和匯出生效

偏好設定裡可以把每段向上取整到 1 / 6 / 15 / 30 分鐘(預設不取整)。它只改算錢的數字,不改已記錄的事實

還有一個「客戶與專案」分頁。先建客戶,再在客戶下面建專案並填小時費率

3.4 設定:一個視窗,五頁

設定
記錄 一般 $請款單 資料 授權
授權
試用中,還剩 2 天
試用結束後不再自動記錄。已經記錄的內容不受影響。
啟用
電子郵件you@example.com
序號SLIP-XXXXX-…
取得正式授權
移除此 Mac 授權
五個面板共用一個視窗 SETTINGS

五頁分別是什麼

記錄——取樣、閒置閾值、範圍、隱藏標題、輔助使用、登入時啟動、自動更新。
一般——取整、幣別、預設費率、語言。
請款單——收款方與稅行。
資料——資料庫位置與刪除。
授權——試用與啟用。

只會有一個視窗

「偏好設定…」和「授權…」打開的是同一個視窗⌘, 直接到設定。

買之前先試。裝好就是 14 天全功能試用,不需要電子郵件、不需要信用卡。試用期從第一次啟動算起——刪掉 App 重裝不會重新開始。
04示範

點一下,看它怎麼工作

下面是模擬介面,不是截圖。點「播放這一天」看自動記錄;點任意一條記錄,試試換專案。

Timeslip — 時間線
2026年9月16日 星期三

最後,匯出長這樣

Acme Studio 匯出於 2026-10-01

期間:2026-09-01 → 2026-09-30 · 幣別:USD

專案 小時 費率 金額
Acme 官網改版23.0885.001,961.80
Northwind 行動端18.1295.001,721.40
合計41.203,683.20
PDF 工時單:客戶抬頭、期間、專案合計,可以直接轉寄 EXPORT

常見問題

它會記錄我打了什麼字、看了什麼網頁嗎?

不會。它只記錄三樣東西:時間、目前最前面的 App、那個視窗的標題。

視窗標題裡帶客戶名或檔名,會不會算洩密?

標題只寫進本機資料庫,不外傳。也可以刪除全部記錄,或暫停記錄。

我忘了開電腦 / 出差一週,會記錯嗎?

不會。沒執行就沒記錄,它不會去補算任何時間。

換電腦怎麼辦?

一份授權預設綁 1 台 Mac。備份 ~/Library/Application Support/Timeslip/timeslip.db 就能搬記錄;在新機器用同一電子郵件重新啟用。

取整會不會讓我多收客戶的錢?

預設不取整。取整必須自己打開,且只影響報表與匯出數字。

請款單是稅務發票嗎?能對接稅局嗎?

不是,也不能。請款單是寄給客戶的商業帳單 PDF。

為什麼第一次打開要輔助使用權限?

因為要判斷專案歸屬,必須讀到視窗標題。拒絕時會停止記錄並在選單列提示。

選單列圖示為什麼有時多一顆小角標?

外殼始終是同一座鐘。角標表示需要你處理:驚嘆號、朝上箭頭,或整顆壓暗代表已暫停。

敏感視窗標題可以不記嗎?

可以。在偏好設定 → 記錄 → 隱藏視窗標題加入對應 App。

會自動更新嗎?

會。選單列有「檢查更新…」;偏好設定裡也可開關自動檢查更新。