你不用記得按開始
Timeslip 是裝在 Mac 選單列裡的自動工時追蹤工具。它替你記下時間花在哪個客戶、哪個專案上,月底一鍵變成能直接寄給客戶的工時單。所有記錄只留在這台 Mac 上。
自動,不靠自律
不用按開始、不用按停止。你正常工作,它自己記。
按客戶和專案
不是「你用了多久瀏覽器」,而是「Acme 這個專案花了 12 小時」。
能出請款單
工時單證明花了多久;請款單 PDF 再帶上你的抬頭、稅行與付款說明,寄給客戶收錢用——不是稅務系統開的發票。
它解決的是哪一件事
對按小時或按專案收費的人來說,時間就是商品。Timeslip 只做一件事:把這件商品的產量如實記下來,並讓它變成可以收錢的東西。
適合你,如果你……
按小時或按專案向客戶收費;一個人或兩三個人的工作室;同時給好幾個客戶工作,月底要回憶「這個到底花了多久」;而且不願意把客戶名、案件、報價傳到別人的伺服器上。
不適合你,如果你……
需要員工排班、工時審批、多人彙總——那是另一個產品。Timeslip 面向的是自己給自己記帳的人。
和現有做法比,差別在哪
| 你現在可能這樣 | 它的問題 | Timeslip 的做法 |
|---|---|---|
| 計時器 App(按開始 / 按停止) | 用兩週就忘了按,記得的全是錯帳 | 自動記錄,不依賴你的自律 |
| Excel / 記事本手填 | 靠回憶,只能估,永遠少收 | 每天花一分鐘核對,數字都有出處 |
| 「螢幕使用時間」 | 免費,但只按 App 統計,給不出能開票的單子 | 按客戶 / 專案歸集,直接匯出工時單 |
| 雲端工時服務(訂閱制) | 客戶資訊上傳到別人伺服器;每月扣費 | 全本機,一次買斷 |
~/Library/Application Support/Timeslip/timeslip.db。除了授權啟用和檢查更新,它不發任何網路請求——沒有帳號,也沒有雲同步。五步,從裝好到收到錢
第一次大約花十分鐘;之後每天一分鐘;月底匯出一次。
-
授權輔助使用
第一次打開 Timeslip 會跳出說明,點「打開系統設定」,在 隱私權與安全性 → 輔助使用裡勾選 Timeslip。
為什麼需要它:Mac 上只有拿到這個權限,才能讀到「目前哪個視窗在最前面」。沒有它,Timeslip 只能知道你在用哪個 App,不知道你在做哪個專案。這個權限不能讀你的輸入內容,也不能看螢幕畫面。
-
建客戶和專案
打開時間線視窗,切到 客戶與專案分頁:先建客戶,再在客戶下面建專案,填上小時費率。
只記時長不算錢的專案把「預設可計費」關掉即可,它們照樣記時間,但不會出現在客戶的工時單上。
-
讓它自己跑
到此為止已經可以不管它了。選單列那個時鐘圖示就是狀態:記錄中 / 閒置 / 已暫停 / 缺少權限 / 因授權未記錄。
開會、處理私事、做不想被記的事,點選單列裡的「暫停記錄」。離開電腦超過五分鐘它會自動停下來。
-
每天花一分鐘歸類
這是唯一需要你動手的日常動作。打開時間線,把沒歸類的記錄點一下選到專案上。
關鍵在下一步:選完之後再點一次那條記錄,用 「以後都歸到這裡…」建一條規則。
右鍵一條記錄還可以:標為可計費 / 標為不可計費、刪除這一段。也可用 「把規則套用到歷史記錄…」。
-
月底匯出工時單或請款單
切到報表分頁,選「本月」,用過濾列選定一個客戶,然後點匯出:
工時單 PDF——預設只含彙總;請款單 PDF——帶收款方資訊與稅行。兩者都不是稅務發票。
你會看到的三個地方
Timeslip 沒有 Dock 圖示,所有入口都在選單列那個時鐘圖示裡:一個選單列、一個主視窗、一個設定視窗。
3.1 選單列:日常只看這一屏
前三行是狀態,不可點
今日累計、目前正在記錄的 App 與持續多久、以及總狀態。外殼始終是同一座時鐘。
「暫停記錄」是給你留的後門
Timeslip 預設一直在記,所以必須有一個顯眼的停止開關。暫停期間不取樣、不寫庫。
3.2 時間線:每天核對的那一屏
左邊的時段
起迄時刻由 Timeslip 自己判斷。相鄰且視窗相同的取樣會合併成一段。
中間是事實
App 圖示、App 名、視窗標題。視窗標題是判斷歸屬最可靠的線索。
右邊是你要動的地方
彩色標籤就是這段記錄的歸屬。灰底斜體的未歸類表示還沒人認領。
3.3 報表:月底匯出那一屏
可計費 38h 04m · 不計費 3h 08m
三個週期,不給你自由選區間
今天 / 本週 / 本月覆蓋了九成場景。
四維過濾,同一條過濾列
計費狀態、應用程式、客戶與專案、關鍵字搜尋同時作用於畫面與匯出。
彙總與明細是同一份資料
明細逐條對應時間線上的一段;彙總由明細相加得出。
匯出裡有明細也有彙總
工時單 PDF、工時單含明細、請款單 PDF。兩者都只含可計費時間。
「時長取整」只在報表和匯出生效
偏好設定裡可以把每段向上取整到 1 / 6 / 15 / 30 分鐘(預設不取整)。它只改算錢的數字,不改已記錄的事實。
3.4 設定:一個視窗,五頁
五頁分別是什麼
記錄——取樣、閒置閾值、範圍、隱藏標題、輔助使用、登入時啟動、自動更新。
一般——取整、幣別、預設費率、語言。
請款單——收款方與稅行。
資料——資料庫位置與刪除。
授權——試用與啟用。
只會有一個視窗
「偏好設定…」和「授權…」打開的是同一個視窗。⌘, 直接到設定。
點一下,看它怎麼工作
下面是模擬介面,不是截圖。點「播放這一天」看自動記錄;點任意一條記錄,試試換專案。
最後,匯出長這樣
期間:2026-09-01 → 2026-09-30 · 幣別:USD
| 專案 | 小時 | 費率 | 金額 |
|---|---|---|---|
| Acme 官網改版 | 23.08 | 85.00 | 1,961.80 |
| Northwind 行動端 | 18.12 | 95.00 | 1,721.40 |
| 合計 | 41.20 | 3,683.20 |
常見問題
它會記錄我打了什麼字、看了什麼網頁嗎?
不會。它只記錄三樣東西:時間、目前最前面的 App、那個視窗的標題。
視窗標題裡帶客戶名或檔名,會不會算洩密?
標題只寫進本機資料庫,不外傳。也可以刪除全部記錄,或暫停記錄。
我忘了開電腦 / 出差一週,會記錯嗎?
不會。沒執行就沒記錄,它不會去補算任何時間。
換電腦怎麼辦?
一份授權預設綁 1 台 Mac。備份 ~/Library/Application Support/Timeslip/timeslip.db 就能搬記錄;在新機器用同一電子郵件重新啟用。
取整會不會讓我多收客戶的錢?
預設不取整。取整必須自己打開,且只影響報表與匯出數字。
請款單是稅務發票嗎?能對接稅局嗎?
不是,也不能。請款單是寄給客戶的商業帳單 PDF。
為什麼第一次打開要輔助使用權限?
因為要判斷專案歸屬,必須讀到視窗標題。拒絕時會停止記錄並在選單列提示。
選單列圖示為什麼有時多一顆小角標?
外殼始終是同一座鐘。角標表示需要你處理:驚嘆號、朝上箭頭,或整顆壓暗代表已暫停。
敏感視窗標題可以不記嗎?
可以。在偏好設定 → 記錄 → 隱藏視窗標題加入對應 App。
會自動更新嗎?
會。選單列有「檢查更新…」;偏好設定裡也可開關自動檢查更新。