Sie müssen Start nicht drücken
Timeslip ist automatische Zeiterfassung in der Mac-Menüleiste. Es hält fest, welcher Kunde und welches Projekt die Stunden gehören, und macht daraus einen Stundenzettel zum direkten Versand. Alles bleibt auf diesem Mac.
Automatisch, nicht aus Disziplin
Kein Start-, kein Stopp-Button. Sie arbeiten; es erfasst.
Nach Kunde und Projekt
Nicht „drei Stunden Browser“, sondern „Acme hat zwölf Stunden gebraucht“.
Bereit zur Abrechnung
Der Stundenzettel belegt die Stunden; die Rechnungs-PDF ergänzt Briefkopf, Steuerzeilen und Zahlungsnotiz — keine Finanzamtsrechnung.
Genau eine Aufgabe
Wer nach Stunde oder Projekt abrechnet, verkauft Zeit. Timeslip erfasst nur, wie viel davon entstanden ist, und macht daraus etwas, wofür man bezahlt wird.
Passend, wenn Sie…
Kunden stunden- oder projektweise abrechnen; allein oder im Kleinstudio arbeiten; mehrere Kunden jonglieren und den Monatsrückblick hassen; und Kundennamen sowie Sätze nicht auf fremde Server legen wollen.
Nicht passend, wenn Sie…
Schichten, Freigaben oder Mehrpersonen-Rollups brauchen — das ist ein anderes Produkt. Timeslip ist für Leute, die ihre eigenen Bücher führen.
Unterschied zu dem, was Sie jetzt tun
| Was Sie vielleicht nutzen | Das Problem | Was Timeslip macht |
|---|---|---|
| Timer-App (Start / Stopp) | Nach zwei Wochen vergessen Sie zu drücken; die Zahlen sind Fiktion | Erfasst automatisch — ohne Disziplin |
| Excel / handschriftliche Notizen | Schätzung aus dem Gedächtnis; Sie unterbillen immer | Eine Minute am Tag prüfen; jede Zahl hat eine Quelle |
| Bildschirmzeit | Kostenlos, aber nur nach App — kein abrechenbarer Stundenzettel | Nach Kunde / Projekt rollen; Stundenzettel exportieren |
| Cloud-Zeitservice (Abo) | Kundendaten auf fremdem Server; monatliche Gebühren | Vollständig lokal, einmal kaufen |
~/Library/Application Support/Timeslip/timeslip.db. Außer Lizenzaktivierung und Update-Checks keine Netzwerkanfragen — kein Konto, keine Cloud-Sync.Fünf Schritte von Installation bis Zahlung
Etwa zehn Minuten beim ersten Mal; danach eine Minute am Tag; Export einmal am Monatsende.
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Bedienungshilfen erlauben
Der erste Start erklärt warum. Klicken Sie „Systemeinstellungen öffnen“ und aktivieren Sie Timeslip unter Datenschutz & Sicherheit → Bedienungshilfen.
Warum: Nur damit erfährt macOS, welches Fenster vorn ist. Ohne kennt Timeslip die App, aber nicht das Projekt. Tastatureingaben und Bildschirm werden nicht gelesen.
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Kunden und Projekte anlegen
Öffnen Sie die Zeitleiste und wechseln Sie zu Kunden & Projekte: zuerst Kunden anlegen (wer zahlt), darunter Projekte mit Stundensatz.
Für interne Zeit, die nicht abgerechnet werden soll (Meetings, Admin, Lernen), schalten Sie „Standardmäßig abrechenbar“ aus. Die Dauer wird weiter erfasst, erscheint aber nicht auf Kunden-Stundenzetteln.
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Laufen lassen
Danach können Sie es ignorieren. Die Menüleisten-Uhr zeigt den Status: Aufzeichnung / Leerlauf / Pausiert / Fehlende Berechtigung / Nicht aufzeichnend (Lizenz). Die Hülle bleibt dieselbe Uhr; Badges erscheinen, wenn Sie handeln müssen, und Pause dunkelt das Symbol ab.
Für Meetings, Privates oder alles, was nicht geloggt werden soll: „Aufzeichnung pausieren“. Nach fünf Minuten Leerlauf stoppt es von selbst (Schwelle in den Einstellungen änderbar).
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Eine Minute am Tag zuordnen
Das ist die einzige tägliche Handlung. Öffnen Sie die Zeitleiste und weisen Sie unzugeordnete Zeilen einem Projekt zu.
Dann erneut klicken und „Immer hier ablegen…“ für eine Regel nutzen. Passende unzugeordnete Historie kann mitgezogen werden—Ablehnen betrifft nur künftige Zeilen.
Sekundärklick: abrechenbar / nicht abrechenbar oder dieses Segment löschen. Nach Regeländerungen „Regeln auf Verlauf anwenden…“, um alte unzugeordnete Zeilen nachzuziehen (bereits zugeordnete bleiben).
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Am Monatsende Stundenzettel oder Rechnung exportieren
Öffnen Sie Bericht, wählen Sie „Diesen Monat“, filtern Sie auf einen Kunden, dann Export:
Stundenzettel-PDF—standardmäßig Zusammenfassung (keine Fenstertitel an den Kunden); „Stundenzettel mit Details“, wenn Sie abstimmen müssen. Rechnungs-PDF—Ihre Empfängerdaten, Steuerzeilen, Zahlungsnotiz und Rechnungsnummer. Keines ist eine Finanzamtsrechnung; keines spricht mit einer Behörde.
Drei Orte, die Sie sehen
Timeslip hat kein Dock-Symbol. Alles lebt unter der Menüleisten-Uhr: ein Menü, ein Hauptfenster (Zeitleiste / Bericht / Kunden & Projekte) und ein Einstellungsfenster (Erfassen / Allgemein / Rechnung / Daten / Lizenz).
3.1 Menüleiste: der tägliche Blick
Die ersten drei Zeilen sind nur Status
Tagessumme, aktuell erfasste App und Dauer sowie Gesamtzustand. Die Hülle ist immer dieselbe Uhr, damit Sie sie finden; Änderungen sind Eck-Badges (kein / Alarm „braucht Sie“ / Pfeil „braucht Netzwerk“) oder ein abgedunkeltes Symbol bei Pause.
„Pausieren“ ist der Notausstieg
Timeslip erfasst standardmäßig durchgehend; der Stopp-Schalter muss auffällig sein. In Pause keine Samples.
3.2 Zeitleiste: der tägliche Check
Der Zeitraum links
Start und Ende entscheidet Timeslip. Benachbarte Samples mit demselben Fenster werden zu einem Segment.
Die Mitte ist die Tatsache
App-Icon, Name, Fenstertitel. Der Titel ist das beste Signal für den Kunden; Regeln matchen darauf.
Rechts bearbeiten Sie
Der farbige Chip ist die Zuordnung. Klicken Sie ihn für jedes Projekt; graues kursives Nicht zugeordnet heißt: noch niemand hat es beansprucht—Berichtssummen ignorieren es. Das Zeilenmenü bietet auch Immer hier ablegen…, Abrechenbar-Schalter, Löschen oder Zurücksetzen ohne Projekt.
3.3 Bericht: Export am Monatsende
Abrechenbar 38h 04m · Nicht abrechenbar 3h 08m
Drei Perioden, kein freier Zeitraum
Heute / Diese Woche / Diesen Monat decken die meisten Fälle ab. Für andere Zeiträume: exportieren und danach filtern.
Eine Filterleiste, vier Dimensionen
Abrechenbarkeit, App, Kunde & Projekt und Suche wirken gemeinsam auf Ansicht und Export.
Summe und Detail sind dieselben Daten
Detailzeilen entsprechen 1:1 den Segmenten; die Summe addiert sie.
Export mit Summe und Detail
Stundenzettel-PDF (standardmäßig Zusammenfassung), Untermenü Stundenzettel mit Details und Rechnungs-PDF (Kunde erforderlich; Empfängerdaten in den Einstellungen). Beides enthält nur abrechenbare Zeit.
Runden gilt nur für Bericht und Export
In den Einstellungen können Segmente auf 1 / 6 / 15 / 30 Minuten aufgerundet werden (standardmäßig aus). Es ändert nur Abrechnungszahlen, nie die erfassten Fakten.
3.4 Einstellungen: ein Fenster, fünf Bereiche
Was die fünf Bereiche abdecken
Erfassen—Abtastintervall, Leerlaufschwelle, App-Umfang, ausgeblendete Titel, Bedienungshilfen, Start bei Anmeldung, Auto-Updates.
Allgemein—Runden, Währung, Standard-Stundensatz, Sprache.
Rechnung—Empfänger, Bedingungen, Steuerzeilen, Rechnungsnummern.
Daten—Datenbankort, alles löschen, Datenschutzhinweis.
Lizenz—Teststatus, E-Mail+Seriennummer, Import von .timesliplicense, Kaufen, Entfernen.
Nur ein Fenster
Die Menüpunkte „Einstellungen…“ und „Lizenz…“ öffnen dasselbe Fenster auf unterschiedlichen Bereichen. ⌘, springt direkt zu Einstellungen. Ein orangefarbenes Banner auf der Zeitleiste nach Testende landet ebenfalls hier.
Ein Klick — so funktioniert es
Ein Live-Mock, kein Screenshot. Tag abspielen für automatische Erfassung; Zeile anklicken zum Neuzuordnen.
So sieht der Export aus
Zeitraum: 2026-09-01 → 2026-09-30 · Währung: USD
| Projekt | Stunden | Satz | Betrag |
|---|---|---|---|
| Acme Website-Relaunch | 23.08 | 85.00 | 1,961.80 |
| Northwind Mobile | 18.12 | 95.00 | 1,721.40 |
| Summe | 41.20 | 3,683.20 |
Häufige Fragen
Erfasst es Tippen oder besuchte Seiten?
Nein. Es speichert drei Dinge: Zeit, die Vordergrund-App und den Titel dieses Fensters. Keine Tastenanschläge, keine Screenshots, keine Seiteninhalte.
Titel mit Kundennamen — ist das ein Leak?
Titel bleiben in der lokalen Datenbank und werden nie hochgeladen. Wenn Sie sie auch lokal nicht behalten wollen: alle Einträge in den Einstellungen löschen oder die Aufzeichnung über die Menüleiste pausieren.
Mac aus / eine Woche unterwegs — erfundene Stunden?
Nein. Ohne Lauf gibt es keine Samples. Jede Minute auf dem Stundenzettel stammt aus einer echten Probe.
Was bei einem neuen Mac?
Eine Lizenz gilt standardmäßig für 1 Mac. Sichern Sie ~/Library/Application Support/Timeslip/timeslip.db, um den Verlauf umzuziehen; aktivieren Sie auf dem neuen Gerät mit derselben E-Mail erneut. Bei Sitzwechsel Support kontaktieren.
Rundet es zugunsten höherer Rechnungen?
Runden ist standardmäßig aus. Sie müssen es in den Einstellungen einschalten; es ändert nur Bericht-/Exportzahlen—Rohsamples bleiben unverändert.
Ist die Rechnung eine Steuerrechnung?
Nein, und sie kann nicht an Behörden anbinden. Die Rechnung ist eine kommerzielle PDF (Briefkopf, Steuerzeilen, Zahlungsnotiz). Offizielle E-Rechnungsregime liegen außerhalb des Umfangs.
Warum Bedienungshilfen beim ersten Start?
Projektzuordnung braucht den Fenstertitel; das ist der einzige zuverlässige Weg unter macOS. Bei Ablehnung stoppt Timeslip die Erfassung und zeigt einen Hinweis in der Menüleiste, statt still unvollständige Daten zu führen.
Warum manchmal ein Badge am Icon?
Die Hülle bleibt dieselbe Uhr. Ein Ausrufezeichen bedeutet: Test abgelaufen, Lizenzproblem, Sitze voll, Upgrade nötig oder fehlende Bedienungshilfen; ein Pfeil nach oben heißt noch Netzwerk nötig; ein abgedunkeltes Symbol heißt, Sie haben die Aufzeichnung pausiert.
Können sensible Titel weggelassen werden?
Ja. Unter Einstellungen → Erfassen → Fenstertitel ausblenden Apps hinzufügen, deren Titel nicht gespeichert werden sollen (App und Dauer bleiben). Oder die Aufzeichnung auf eine Whitelist von Arbeits-Apps beschränken.
Aktualisiert es sich automatisch?
Ja. Das Menü hat „Nach Updates suchen…“, und unter Einstellungen → Erfassen können automatische Prüfungen geschaltet werden (Sparkle / appcast—eine der wenigen Netzaktionen, wie die Aktivierung).